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上市公司應(yīng)為股東參會提供便利

來源:中國證監(jiān)會

一、案例簡介

老李是一名退伍老兵,受一位老戰(zhàn)友的影響,三年前開始投資股票。去年,他因為非??春靡患夜镜陌l(fā)展前景,所以陸續(xù)入手了該公司不少的股票,并持有至今。最近,這家公司公告了召開年度股東大會的通知,老李決定去參會,現(xiàn)場考察一下。

說起這參會的過程,真是一波三折。在股東大會召開前兩周,老李就準備好了參加股東大會所需要的登記材料,打算向公司打電話報名。一大早,老李撥打了公司的聯(lián)系電話,占線,過了一刻鐘,老李又打了一次,等了許久,沒有人接聽。老李尋思: “可能今天比較忙,明天再打吧。” 第二天,老李還是一早就打電話,可一直打到下午 6 點,不是占線,就是沒人接。老李納悶: “怎么別人都打進去了,我一打就沒人接呢?” 直到開會前一天,老李也沒能打通公司電話,會議在隔壁市召開,去現(xiàn)場送材料太過麻煩。于是,老李讓兒子幫忙,先用傳真給公司發(fā)送了登記材料。開會這天,老李早早就趕著火車,往會場去了。公司公告的地址并沒有寫明門牌號碼,老李本以為打聽打聽就能找到,可到了附近,卻只有一大片居民小區(qū),看不到一棟商務(wù)大樓。老李在小區(qū)之間轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,問了門衛(wèi),問了修自行車的,還問了值班的交警,都說不知道。老李一邊心生懷疑自己是不是走錯地方了,一邊找了家小餐館坐下,順便向服務(wù)員打聽會場的地方,服務(wù)員搖搖頭,他建議老李給公司打電話。正當老李抱怨公司電話打不通時,旁邊吃面的小伙子抬頭望了過來, 一句話點亮了老李的眼睛: “您是要去參加股東大會嗎?” 原來這個小伙子正是這家公司的員工,老李跟著小伙子七拐八拐地進了小區(qū)深處,在一個不起眼的單元門口,老李才看到一張 “某某公司股東大會” 的標示。到了會場,老李向公司工作人員提交了參會資料并說明了聯(lián)系不上公司、 參會地址很難找的情況。公司董秘在一旁聽了后, 批評了證券事務(wù)部的員工,并向老李表示公司證券事務(wù)工作有疏忽,給股東參會帶來了不便,下次一定改進,公司工作人員則解釋稱他們收到了老李的傳真,但是因為人手緊張,所以沒能跟老李電話確認,而且考慮不周,沒對會場地址做更進一步的引導(dǎo),下次一定會把這些細節(jié)做好,方便中小股東參會。

二、案例分析和啟示

?上市公司股東大會規(guī)則? 第十八條規(guī)定,股東大會通知中應(yīng)當列明會議時間、地點。會議地點本身隱秘難尋,又通知得不清楚,就給參會股東,特別是異地的中小股東增添了很多不必要的麻煩。另外,電話是中小投資者與上市公司溝通的基本途徑之一,電話不通暢,股東與公司的聯(lián)絡(luò)通道被堵塞,使中小股東難以了解公司、向公司表達訴求。年度股東大會是公司董監(jiān)高與股東針對公司經(jīng)營管理的重要交流機會,公司應(yīng)當格外重視,為股東參會、行使權(quán)利提供便利。